L’asbl Rotary BeLux Services (RBS) n’est peut-être pas très connue des Rotarien·nes, mais elle joue un rôle important dans le fonctionnement de nos Rotary clubs en Belgique et au Luxembourg.
Les statuts de l’association prévoient un poste de ‘directeur général’ ou ‘responsable de la gestion courante’, parfois également appelé ‘CEO’ ou ‘General Manager’. Il s’agit de quelqu’un souhaitant consacrer une partie de son temps libre à la bonne marche quotidienne de l’asbl (qui emploie trois membres de personnel, détient une licence du Rotary International pour l’édition du mensuel Rotary Contact, gère le contrat avec le système informatique Polaris, etc.).
Après avoir occupé cette fonction pendant de nombreuses années, le PDG 2170 Ludo Van Helleputte a décidé d’arrêter le 1er juillet prochain. Nous ouvrons donc ici la vacance pour ce poste non rémunéré.
Une description du poste est reprise à l’article 4 de notre Règlement d’Ordre Intérieur :
Le directeur général (CEO) est responsable de la gestion quotidienne de l’association. Il implémente les décisions et les directives du conseil d’administration. La gestion quotidienne comprend également les tâches administratives qui peuvent être effectuées sans l’intervention du conseil d’administration, à savoir (liste non exhaustive) :
· gestion des biens mobiliers et immobiliers de l’association ;
· propositions d’investissement annuelles au conseil d’administration et mise en œuvre des investissements approuvés ;
· proposition de budget annuel au conseil d’administration ainsi que le contrôle budgétaire et le suivi des comptes, en concertation avec le trésorier de l’association ;
· politique du personnel, y compris le recrutement et le licenciement des employés, la détermination de leurs salaires et autres compensations ;
· détermination de toute compensation pour les employés occasionnels et/ou volontaires ;
· négociation d’accords et de contrats avec les fournisseurs ;
· soumettre un rapport d’activité au conseil d’administration au moins tous les six mois ;
· publication des documents relatifs à l’association ainsi que des décisions du conseil d’administration.
Toutes ces tâches sont toujours exécutées conformément aux directives du conseil d’administration.
Autrement dit, et plus concrètement : tout ce qui, au sein d’une asbl, nécessite un suivi général et requiert un soutien :
· personnel : planification, organisation, salaires, entretiens d’évaluation, suivi du secrétariat social, etc. ;
· finances : factures entrantes et sortantes, comptes annuels (en collaboration avec notre trésorier et notre comptable externe) ;
· informatique : suivi et résolution des problèmes (interfaces, correction des données, etc.), surveillance de nos noms de domaine ‘Rotary’ et de leur utilisation ;
· installations : nous sommes propriétaires de l’immeuble où se trouvent nos bureaux ;
· contenu : conseils dans la formulation des réponses aux questions posées par les Rotarien·nes. Il est à noter que le directeur général, tout comme le président de l’asbl, n’intervient pas dans le contenu de notre mensuel : c’est la tâche du comité de rédaction, sous la supervision du conseil consultatif ou ‘advisory board’.
Comme vous le voyez, il s’agit d’une fonction aux multiples facettes dans laquelle on peut mettre son engagement rotarien et son expérience de gestionnaire à 100% au service de l’organisation dont on est membre.
Si vous êtes intéressé·e ou si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter Ludo Van Helleputte. Vous pouvez le joindre au 0476 49 50 04 et aussi par mail à ludo.van.helleputte@pandora.be. Il se fera un plaisir de vous expliquer plus en détail les différentes tâches responsabilités. Il vous aidera également à soumettre votre candidature éventuelle à l’organe de direction. Intéressé·e ? Appelez-nous dès aujourd’hui...
Bart Purnal
Président asbl Rotary BeLux Services
Remarque : le Rotary est une organisation mixte. Toutefois, pour faciliter la lecture, nous nous sommes limités au masculin pour désigner certaines fonctions.
