Alles begint met een idee ... liefst een goed idee.
Elke Rotarian kan via zijn/haar club een voorstel doen om de statuten of reglementen van Rotary International of The Rotary Foundation aan te passen.
Zo'n voorstel moet natuurlijk goed onderbouwd worden !
Indien u met zo'n goed idee zit, contacteer dan een van de verkozen districtsafgevaardigden.
Zij zullen u graag adviseren over de te procedure en deadlines.
PDG Werner Braemscheute (D.1620)
PDG Philippe Slap (D.2170)
PDG Guido Vangansewinkel (D.1630)
Op de CoL begint elk voorstel met een korte toelichting (max. 3 min.) van de districtsafgevaardigde van de club die het voorstel indiende.
Alle voorstellen zijn genummerd ; 2 cijfers voor het jaartal, een koppelteken en een volgnummer, bv. 19-71 : dit is het 71e voorstel op de CoL 2019.
Na deze toelichtinng zijn er verschillende mogelijkheden ;
- iemand vraagt het woord met een gekleurde kaart ;
- rood : wil zich uitspreken tegen het voorstel
- groen : wil zich uitspreken en het voorstel steunen
- geel : wil het voorstel laten amenderen (lichtjes aanpassen) OF een vraag stellen
Deze spreker krijgt ook het woord voor 3 minuten.
Wanneer iemand het voorstel wil laten aanpassen gaat de raad in 'amendement mode' ; de voorzitter gaat na of de wijziging ontvankelijk is en laat de raad zich eerst uitspreken of de wijziging toegepast zal worden op het voorstel of niet. Hierbij kan men met behulp van rode/groene kaart terug het woord vragen om het amendement te verwerpen of te steunen. Men kan geen amendement OP een amendement vragen, elke wijziging (amendement) dient apart gestemd te worden, vooraleer men terug over de grond van de zaak zal debateren, eventueel aangepast indien de wijziging (amendement) goedgekeurd werd.
In sommige gevallen vraagt een director (RI) of trustee (TRF) het woord in naam van de board ... meestal om (vrijblijvend) stemadvies te geven aan de raad.
De CoL-voorzitter zal trachten afwisselend een tegenstander (rode kaart) en een supporter (groene kaart) het woord te geven. Na afwisselend 2 voor en 2 tegenstanders gehoord te hebben kan hij de raad vragen of er voldoende afweging gemaakt werd en men tot de stemming kan overgaan. De deelnemers kunnen om de stemming vragen door een blauw/geel gestreepte kaart omhoog te houden.
Een tiental ervaren sergeant-at-arms zorgen ervoor dat alles in goede banen loopt ... zodat de vergadering zo min mogelijk gestoord zou worden.
De eigenlijke stemming gebeurt door middel van een draadloze stemcomputer ; 1 = stem voor en 2 = stem tegen
Na 20 seconden (CoL 2016) verschijnen automatisch de resultaten op het scherm en kondigt de CoL-voorzitter het resultaat aan ; goedgekeurd, afgewezen, uitgesteld, ...
Men gaat over naar het volgende punt ...
Op het einde van de CoL onderzoekt men of er geen tegenstrijdigheden ontstaan zijn, en die behandelt men dan in een afsluitende sessie.
Democratie bij Rotary is een werkwoord !
