Rotary International publiceerde onlangs op zijn website een beknopte gids onder de titel AI Guidelines for Members. Daarmee wil RI Rotariërs en Rotaracters helpen om artificiële intelligentie (AI) op een verantwoorde, ethische en veilige manier te gebruiken, volledig in lijn met Rotary’s missie en waarden. De richtlijnen behandelen onder meer het correct gebruik van AI-tools, gegevensbescherming en het respecteren van het Rotary-merk. Hieronder vindt u de belangrijkste aandachtspunten.
AI-tools kunnen vandaag een grote hulp zijn bij uiteenlopende communicatie- en organisatietaken. Zo kunnen leden ze zonder probleem gebruiken voor niet-vertrouwelijke publieke communicatie, zoals het opstellen van berichten voor sociale media, nieuwsbrieven, uitnodigingen voor evenementen of promotionele teksten.
Toch is enige voorzichtigheid geboden. Vertrouwelijke, persoonlijke of gevoelige informatie hoort nooit thuis in een AI-tool. Denk daarbij aan persoonsgegevens (tenzij hiervoor uitdrukkelijk toestemming kreeg), administratieve of financiële clubgegevens, informatie over lidgelden, schenkingen of subsidies, maar ook gegevens van deelnemers of lokale partners binnen projecten.
Bij het gebruik van generatieve AI-systemen moet men er bovendien van uitgaan dat ingevoerde gegevens kunnen worden opgeslagen, geanalyseerd en gebruikt om de systemen verder te trainen. Dat kan niet alleen de vertrouwelijkheid in gevaar brengen, maar ook het vertrouwen van de gemeenschap en Rotary’s engagement voor zorgvuldig gegevensbeheer ondermijnen.
De richtlijnen benadrukken daarom dat persoonlijk identificeerbare informatie nooit zonder toestemming gedeeld mag worden. Informatie die ingevoerd wordt in gratis of niet-gelicentieerde AI-platformen kan immers toegankelijk blijven voor de aanbieder.
Binnen de Europese Unie geldt bovendien de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Het delen van persoonlijke of gevoelige gegevens met externe AI-platformen kan daardoor aanleiding geven tot overtredingen van de privacywetgeving, met mogelijke boetes, administratieve sancties of reputatieschade tot gevolg.
Ook vanuit technisch oogpunt blijft voorzichtigheid belangrijk: gebruik AI-tools bij voorkeur enkel via beveiligde en betrouwbare netwerken, en vermijd openbare wifi-verbindingen.
Daarnaast waarschuwt RI voor het gebruik van AI in combinatie met Rotary’s visuele identiteit. Upload geen Rotary-logo’s, merkgebonden afbeeldingen of andere intellectuele eigendom naar AI-systemen zonder expliciete toestemming van RI. Dat geldt voor logo’s, foto’s, video’s, artikels en alle materialen afkomstig uit het Brand Center, RI-publicaties of officiële websites.
Gebruik AI ook niet om logo’s, grafische elementen of andere materialen met het Rotary-merk te creëren. Veel AI-tools genereren nog steeds het oude geel-blauwe Rotary-wiel, terwijl dat logo al sinds 2013 officieel niet meer in gebruik is.
Een voorbeeld van foutief AI-gebruik, met het oude, tweekleurige Rotary-wiel
Wie AI gebruikt om documenten voor de club of het district te maken – zoals flyers, affiches of berichten voor sociale media – volgt best steeds de officiële richtlijnen uit het Brand Center. Het correcte club- of districtlogo mag uiteraard toegevoegd worden aan zelfgemaakte documenten, maar het logo zelf mag nooit door AI aangepast of vervormd worden.
Ook met beelden van personen moet uiterst zorgvuldig worden omgegaan. Upload geen herkenbare foto’s of video’s van leden, vrijwilligers, partners, deelnemers of begunstigden zonder hun expliciete toestemming. Dat geldt eveneens voor publieke Rotary-figuren zoals Paul Harris of voormalige leiders. Het creëren of manipuleren van zogenaamde “deepfakes” zonder toestemming is uitdrukkelijk verboden.
Tot slot herinnert RI eraan dat AI-inhoud niet altijd correct, neutraal of volledig is. Controleer daarom steeds de feiten die vermeld worden in AI-gegenereerde teksten en verifieer of vermelde bronnen betrouwbaar zijn voordat u informatie verspreidt.
Openheid over het gebruik van AI blijft daarbij essentieel. Transparantie betekent duidelijk aangeven wanneer en hoe AI werd ingezet bij het maken van Rotary-gerelateerde inhoud. Indien relevant kan bijvoorbeeld onderaan een tekst vermeld worden: “Gegenereerd met hulp van AI”.
Klik hier om de volledige RI-brochure te downloaden.